دانلود پاورپوینت سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكی جهت رشته مدیریت در قالب 9 اسلاید و با فرمت pptx بصورت کامل و جامع و با قابلیت ویرایش

 

 


سيستم مديريت اسناد
 ( Document Management System )

مديريت اسناد سيستم اداری است که مسئوليت کنترل اسناد و اطلاعات يک سازمان را ازمرحله ايجاد تا آخرين مرحله امحاء و تعيين تکليف آنها بر عهده دارد .

وظيفه‌ دريافت ، طبقه بندي ، نگهداري و بازيابي اسناد در يك سازمان بر عهده  سيستم مديريت اسناد مي باشد

برخي از ويژگيهاي يك سيستم كامل مديريت اسناد به قرار زير است:

هر سند را با حجم قابل قبولي ذخيره سازد.
ارتباط لازم بين سندهاي مختلف را برقرار سازد.
با استفاده از بايگاني، کليه اطلاعات اسناد را به طور کامل يکپارچه سازد.
مبتني بر گردش کار قدرتمندي باشد و کليه روال هاي کاري سازمان ، قابل طراحي توسط موتور گردش کار باشند.
هدف سيستم ، ذخيره‌سازي و بازيابي مستندات به شکل اصلي و اوليه‌ آنها باشد.
      

 

 

فهرست مطالب

تعريف سند
انواع سند
سيستم مديريت اسناد
سيستم مديريت محتوا
مزاياي استفاده از سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي
ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان